En viktig grej var att förmedla att ALLA är en del av marknadsföringen, inte minst via sociala medier.
– En extremt effektiv och dessutom billig marknadsföring när den funkar, säger OK Hällens Tomas Öberg som är generalsekreterare för O-ringen 2019 i Kolmården.
De olika klubbjackorna byts till den rosa, gemensamma rosa färgen.
– Min största utmaning är att få 1500 funktionärer sträva åt samma håll med vårt budskap – och vilja vilka vika en del av 2019 års semester till O-ringen, säger Öberg med ett tacksamt skratt.
Han blev överväldigad över uppslutningen på kickoffen där landslaget med världens bästa orienterare, Tove Alexandersson, förgyllde med en sprinttävling.
– Jag hade trott på 300–400, hoppats på 500 men nu kom det 800 fast det spöregnade; väldigt roligt. Det var härlig stämning vid olika presentationer.
En extremt viktig praktisk detalj är att alla måste hjälpas åt att hitta boende till alla deltagare.
– Bara hälften, 10000–12000, kommer att vilja eller kunna bo på camping. Hotell och liknande räcker ju inte långt; resten är privatboende.
Tomas Öberg tror stenhårt på konceptet där det nu är klart mera exakt var de fem etapperna ska gå. Eliten kör en sprint i centrala Norrköping och en MTB-orienteringsetapp ska gå i Vrinneviskogen, men annars avgörs utanför Finspång och kring Yxbacken – eller Pillan-backen – norr om Norrköping.
– Det är väldigt fina skogar kring Grosvad i två etapper, sedan kommer vi vara i Kvillinge på etapp tre, Jurslaskogarna på fyran och en fantastisk sista etapp uppe vid Ågelsjön.
I en bedårande vacker terräng med förkastningsbranter ner mot Ågelsjön kommer även världseliten få en krävande dag i skogen.
– Ja, det är inga problem alls att hitta utmaningar där i en fascinerande jaktstartsetapp som vi kommer tv-sända – problemet är snarast att hitta snälla nybörjarbanor i den terrängen.
Tomas Öberg har rekryterat en nu komplett grupp efter specifika kompetensområden. Alla klubbar är representerade.
Nyköpings OK:s Anders Magnusson är upplevelseansvarig och Karin von Kronhelm, OK Måsen, är miljöansvarig. Från Oxelösundsklubben har Lars Jonsson axlat en roll som övergripande startansvarig, Hällens Åsa Larsson ansvarar för Miniknat, barnpassning och så vidare.
Det handlar inte om att gamla invanda klubbgäng arrangerar en etapp.
– Nej, vi tror på att blanda klubbtillhörigheterna och helt gå efter kompetens. Det kommer också ge ett mervärde på den sociala nivån – att samarbeta med nya människor, påpekar Tomas Öberg.