Svar till insändaren "Kommunala jobbmejl används privat", publicerad den 12 april.
Tack för din relevanta fråga! Det finns inget lagstadgat förbud mot att använda e-postadressen i privata ärenden. Kommunen har dock en riktlinje för privat användning där det bland annat framgår att enstaka privata e-postmeddelanden kan skickas och tas emot. Det står vidare att användning inte får vara relaterad till någon form av näringsverksamhet eller omfattande hobbyverksamhet. Om e-postmeddelandet bedöms vara en allmän offentlig handling kan den lämnas ut vid en begäran. I de fall e-postmeddelandet exempelvis är av privat karaktär kan den undantas från principen om allmänna offentliga handlingar. Vi uppmanar våra medarbetare att ha privata e-postadresser för att sköta sina privata ärenden.