Först ville de hyra. Sedan strandade förhandlingarna. Men nu har Kulturarvsalliansen fått ett avtalsförslag från Nyköpings kommun som de är nöjda med och redan nästa vecka kan de kulturella eldsjälarna vara på väg in i museets gamla Konsthall.
– Vi får hyra lokalerna gratis till och med september månad, och sedan får vi försöka komma överens med kommunen om en hyresnivå som vi båda tycker är acceptabel, säger Tom Linder som är ordförande i Kulturarvsalliansen.
I alliansen ingår ett 15-tal lokala föreningar som på olika sätt vill värna Nyköpings kulturarv, bland dem Textilhistoriska gruppen, Automobilklubben och Släktforskarföreningen. Det är deras verksamhet och samlingar som nu ska visas i det nygamla museet.
– Tanken är att vi ska ha både utställningar och föredrag. Vi kan till exempel lyfta fram kända historiska Nyköpingsprofiler eller ordna temautställningar kring ett visst ämne, säger Tom Linder.
Entusiasm och idéer saknas inte. Värre är det med pengar och ekonomin har också varit den stora stötestenen under de utdragna förhandlingarna med Nyköpings kommun. Men Tom Linder är inte orolig för att hela projektet ska gå i stöpet när Kulturarvsalliansen i höst måste börja betala hyra.
– Vi räknar med att finansiera verksamheten med kommunala föreningsbidrag och sponsorpengar. Vi hoppas att på det sättet få ihop till en hyra som kan tillfredsställa kommunen, men marknadsmässig kommer den knappast att bli.
I ett första skede hoppas Kulturarvsalliansen få stanna i den gamla konsthallen fram till 2017. Då ska kommunens nya planer för kvarteret kring Konsthallen vara klara och Sörmlands Museums nya lokaler färdiga för inflyttning.
Hur mycket kommer det nya museet att vara öppet?
– Vi hoppas kunna dra igång verksamheten i mitten av juli och sedan ha öppet varje dag under sommaren. Till hösten är planen att ha öppet en dag i veckan för skolbesök och hela helgen för allmänheten.
Ni är alla amatörer och har ingen vana att bygga professionella utställningar. Är det inte risk att alla föreningar visar svartvita fotografier på skärmar och att utställningarna blir rätt enformiga?
– I början kan det nog bli mycket skärmar, men vi får utvecklas med tiden. Det finns kurser som handlar om hur man bygger bra utställningar, och vi får se till att lära oss sådant.