Sedan 1944 har STIGA Sports AB tillverkat bordtennisprodukter och de Àr idag ett av vÀrldens största mÀrken pÄ marknaden för bordtennis. De senaste Ären har de vÀxt sÄ pass snabbt att de insett att de inte hunnit med att fÄ ordentlig ordning pÄ den stora kunskap de besitter.
â Vi behövde stanna upp och se över vĂ„ra processer, dokumentationer och arbetssĂ€tt. Varför blir vissa saker pĂ„ ett visst sĂ€tt? Vad kan vi göra för att det ska bli pĂ„ ett annat och för att ytterligare förbĂ€ttra vĂ„rt arbete? berĂ€ttar Andreas ZandrĂ©n, VD pĂ„ STIGA.
STIGA valde att ta in professionell hjÀlp och stöttning i sin resa framÄt, och teknikkonsultbolaget Mektig Technology Group AB anlitades. De erbjuder kvalificerade konsulttjÀnster i MÀlardalen inom projektledning, systemutveckling, test- och verifiering samt tekniska specialistomrÄden. De har stor erfarenhet av projektledning inom teknikutveckling, produktionsutveckling samt inom förÀndrings- och förbÀttringsprojekt.
â Det blev en bra matchning med Mektig Technology redan frĂ„n början och vi fick tidigt förtroende för varandra. De kunde se vĂ„ra behov och vĂ„r problematik, men Ă€ven möjligheterna. De klev in i vĂ„r verksamhet och satsade helhjĂ€rtat pĂ„ att vĂ€gleda sĂ„vĂ€l mig som all personal genom förbĂ€ttringsprojektet, med mĂ„let att etablera ett flertal arbetssĂ€tt som vi sedan skulle kunna ta vidare sjĂ€lva, berĂ€ttar Andreas.
Under vintern 2019 pÄbörjade Mektig Technology sitt arbete med att genomföra en omfattande förstudie hos STIGA, för att undersöka vilka orsaker det fanns för företagets kassationer och vilka ÄtgÀrder som skulle kunna införas för att minska dessa. Ett exempel pÄ vad som framkom under förstudien var att STIGA hade ett behov av att arbeta med kontinuerliga förbÀttringar och att sÄvÀl medarbetare som ledning behövde utföra uppgifter mer kvalitetssÀkrat och med en strÀvan att hela tiden göra saker lite bÀttre.
â Detta var ett omfattande projekt som berörde en stor del av STIGAs verksamhet. DĂ€rför delade vi in Ă„tgĂ€rderna i tre kategorier baserade pĂ„ dess komplexitet. Kategori A innefattade de Ă„tgĂ€rder som kunde införas relativt snabbt och enkelt, kategori B de Ă„tgĂ€rder som krĂ€vde ett mer djupgĂ„ende arbete och viss ledtid, samt kategori C som innebar större förĂ€ndringar för företaget, berĂ€ttar Lennart Kisswani, VD pĂ„ Mektig Technology.
Förarbetet utfördes av ett team pÄ Mektig Technology och nÀr det var dags att börja implementera ÄtgÀrderna sÄg de till att ha en konsult med expertis inom bÄde projektledning, produktutveckling och produktion pÄ plats pÄ heltid hos STIGA.
â UtifrĂ„n de utmaningar och utvecklingsmöjligheter vi sĂ„g hos STIGA valde vi ut den konsult frĂ„n vĂ„rt team med rĂ€tt kompetenser och erfarenheter för att kunna leda STIGA genom projektet pĂ„ bĂ€sta sĂ€tt. Med andra ord skrĂ€ddarsyr vi vĂ„ra tjĂ€nster efter kundernas behov, menar Lennart.
Andreas fyller i:
â I och med att vi hade samma konsult hos oss under hela projektets gĂ„ng fick vi en trygghet och kontinuitet som gjorde att personalen involverades och trivdes med det. Vi uppskattar att vi fick praktisk stöttning och inte bara teorier att utgĂ„ ifrĂ„n. Ett projekt likt detta tar kraft, men vi gör det för att spara kraft i framtiden och den förstĂ„elsen försĂ„g Mektig Technology oss med.
Projektet mĂ„ ha startat med utgĂ„ngspunkten att minska STIGA:s kassationer, men det slutade med att en rad Ă„tgĂ€rder infördes pĂ„ olika nivĂ„er och avdelningar i företaget â allt efter den förbĂ€ttringspotential Mektig Technology sett hos STIGA.
â Som ett brev pĂ„ posten med fĂ€rre kassationer kom högre kvalitet pĂ„ produkterna och ett bĂ€ttre samarbete medarbetare sinsemellan. De olika avdelningarna Ă€r inte lĂ€ngre ett âvi och demâ utan i stĂ€llet ett starkt âtillsammansâ. Med struktur och tydligt etablerade arbetssĂ€tt föll bitarna pĂ„ plats och gjorde STIGA starkare, menar Lennart.
Andreas instÀmmer:
â Den största vinsten i detta Ă€r att vi nu har ett högre engagemang i hela kedjan, frĂ„n inköp till att produkten finns pĂ„ marknaden. Framför allt sĂ„ har vi en större förstĂ„else för varandras arbete vilket i sin tur resulterar i Ă€nnu bĂ€ttre produkter. Det Ă€r viktigt att lyfta den resa personalen pĂ„ STIGA har gjort, med Mektig Technology som coach och ledsagare.
â Det Ă€r kul att se att Ă€ven om man tillverkat produkter sedan 1944 sĂ„ finns det fortfarande mycket att lĂ€ra sig, att man alltid kan bli bĂ€ttre. Det Ă€r viktigt för företag att ta sig tiden att genomföra ett projekt som detta. Det Ă€r helt klart vĂ€rt det, avslutar Andreas.