I revisionsrapporten konstateras att kommunen saknar riktlinjer för att kontrollera att de kommunala bensinkorten används på rätt sätt. Det innebär enligt rapporten att det finns risk att bensinkort används felaktigt.
Men enligt Sune Åkerlind (C), ordförande för kommunens revisorer, är det här ingenting nytt: den genomgång som nu gjorts är en uppföljning på en liknande granskning som genomfördes för några år sedan.
– Vad jag minns så var det ungefär samma påpekanden då, säger Sune Åkerlind.
I den nypublicerade rapporten kritiseras bland annat att det saknas namnunderskrifter på en majoritet av fakturaunderlaget, trots att det framgår av riktlinjerna för hur betalkorten ska användas att alla kvitton ska skrivas under med namn.
– Det är viktigt att det går att följa upp, det är ju kommunala pengar, våra pengar, säger Sune Åkerlind.
Några kvitton gäller också andra varor än de som finns listade i riktlinjerna för kortens användning: En betalning gäller hyra av släpkärra och en annan grillkol och tändvätska till en skolutflykt. Flera kvitton gäller drivmedel till gräsklippare och jordfräs.
Alla fakturor ska attesteras enligt gällande attestordning, och därefter granskningsattesteras av ytterligare en person. Men även där brister det: Av de 24 fakturor som har granskat har tre attesterats av andra personer än de som har ansvaret enligt attestordningen. Och av samma fakturor har nio granskningsattesterats av fel personer.
– Man behöver påminna om sådana här regler lite då och då. Det blir ju slentrian i det hela, säger Sune Åkerlind, som tror att resultatet blir detsamma om en liknande genomgång görs om några år.
Enligt rapporten är bensinkorten kopplade till olika delar av den kommunala förvaltningen, och varje kort går bara att använda till specifika bilar. Men inte heller där finns någon internkontroll. "Enligt uppgift från kommunen framgår att det vid tankning eller inköp med bensinkort är personalen på Statoil som ska säkerställa att detta efterlevs", står det i rapporten.
Revisorerna rekommenderar nu att kommunstyrelsen tar fram skriftliga rutiner för hur korten ska användas och att de anställda som berörs också informeras om dem. Revisorerna vill också se att kommunen inför kontroller och uppföljningar som garanterar att reglerna följs, samt att fakturor attesteras av rätt person.
Kommunstyrelsen har nu till och med den 26 februari 2016 på sig att svara på rapporten.
– Förmodligen säger de att det här inte är riktigt och att de har påpekat det för nämnderna. Det är ju det vi vill egentligen, att få ett påpekande, säger Sune Åkerlind.