I hopp om att minska gapet mellan medborgare och förtroendevalda startade SKL (Sveriges kommuner och landsting) 2013 ett medborgarsamtalsprojekt. Gnesta kommun var en av projektdeltagarna och nu har projektet utvärderats lokalt, med gott resultat. Så pass gott att satsningen på levande dialoger med medborgarna kommer fortsätta också i framtiden.
– Absolut, det här har varit en värdefull input. Vi har nått grupper som annars inte gör sig hörda, säger Bengt Klintbo, kommunstrateg på Gnesta kommun.
Projektet har omfattat kommunstyrelsen, samhällsbyggnadsnämnden och den tidigare kultur- och tekniknämnden. Från och med nu ska projektet breddas och samtliga nämnder innefattas i arbetet.
– Vi har lärt oss mycket under tiden och tagit fram riktlinjer och checklistor, med hjälp av dem hoppas vi att alla nämnder snabbt ska kunna komma in i arbetet. Det ska vara tydligt vilka frågor som passar sig för en medborgardialog och hur arbetet ska se ut innan, under och efter en dialog.
Under projekttiden har det hållits dialoger i sex olika ärenden fördelat på 19 möten, det har bland annat handlat om Thuleparken och de nya centrumplanerna. Totalt 886 personer har deltagit vid mötena och ytterligare 137 synpunkter trillat in via formulär, facebook och mail.
– När vi först bjöd in till kommunhuset var det inte speciellt många som kom, men när vi valde att närvara vid olika evenemang i kommunen visade det sig att det fanns ett stort intresse, många ville säga vad de tyckte. Att vi dessutom haft både politiker och tjänstemän med på plats har gjort att man kunnat diskutera frågorna ur flera olika aspekter.
Svårast att nå har ungdomarna varit. Det har man löst genom att särkilt söka upp dem.
– Vi har vänt oss till Frejaskolan med en del frågor och det har också där funnits ett stort intresse, säger Klintbo.
Men smakar det så kostar det, och medborgardialogerna har mestadels kostat i tid. Varje genomförd dialog beräknas ta omkring 100 timmar.
– Det är ett omfattande arbete med förberedelser och efterarbete. Bland annat ska vi återkoppla med alla de som lämnat synpunkter, det är viktigt för att de ska vilja engagera sig igen, säger Klintbo.
– Men vi får mycket för den tiden, jag tror inte att vi skulle kunna få samma breda dialog på något annat sätt.
Redan nu är tre medborgardialoger planerade, dels en om den nya översiktsplanen med frågeställningen "Hur ser du på Gnesta 2050?", en om den kommande avfallsplanen samt en fortsatt dialog om centrumförnyelse med fokus på området kring Stora torget. Den senare kommer hållas den 22 november.