– Man ska vara väldigt aktsam med relationer på arbetsplatsen, det kan bli komplicerat, säger Erik Carlgren.
Arbetet med Forum 2016 har tillhört projektet Gästabudsåret 2017, som tillhör näringslivsenheten i Nyköpings kommun. Turistchefen Berit Christoffersson beslöt att ge uppdraget till Max Kern Hansen, ett beslut som godkändes av näringslivschefen Maria Karlsson.
– Jag var inblandad först senare när vi skulle gå in i projektet med en projektanställning. säger Erik Carlgren.
Samtidigt fanns Max Kern Hansens fru, kommunikationschefen Palaemona Mörner, med i den grupp som styrde arbetet med Gästabudsåret, tillsammans med Maria Karlsson och Berit Christoffersson.
Risken fanns alltså att arbetet med förstudien kunde bli en familjehistoria mellan kommunikationschefen och hennes man.
– Det var inte bra, säger Erik Carlgren.
– Man ska undvika att personer som har familjerelationer jobbar tillsammans. Framförallt ska man inte sitta i samma organisationsdel av kommunen, eller ännu värre att man är underställd, säger han.
När Max Kern Hansen presenterade förstudien strax innan jul 2015 beslöt politikerna i kommunstyrelsen att sjösätta hela projektet Forum 2016. Då krävdes en anställd projektledare och då lade sig Erik Carlgren i.
– Jag ville ha koll på anställningen så att den gjordes som en rekrytering, säger Erik Carlgren.
Anställningen annonserades ut, tolv personer ansökte varav Max Kern Hansen och ytterligare en person kallades till anställningsintervju.
Den sköttes av Erik Carlgren själv.
Tycker du att situationen har skötts på ett bra sätt?
– Ja, när vi hanterade anställningen. Att man tillhör samma familj får inte diskvalificera eller hindra någon från att göra ett jobb.