När Forum Nyköping, där integration och social sammanhållning skulle diskuteras, arrangerades på Stora Torget i Nyköping under två dagar i augusti 2016 hade planeringen pågått under ett år.
Max Kern Hansen, egenföretagare i Tystberga, hade fått uppdraget under tidig höst 2015.
Hans fru Palaemona Mörner, kommunikationschef i Nyköping, har en central roll i planeringen inför jubileumsåret 2017. Forum Nyköping ingår som ett delprojekt i jubileumsåret vars styrgrupp också består av näringslivschefen Maria Karlsson och turistchefen Berit Christofferson.
Max Kern Hansens förstudie skulle ge svar på om det var möjligt att arrangera Forum Nyköping sommaren 2016. Konsultuppdrag varade under oktober och november och kostade 120 000 kronor.
Näringslivschefen Maria Karlsson godkände att turistchefen Berit Christoffersson tog beslutet att anlita Max Kern Hansen.
– Det har jag inga problem med, säger hon.
Någon upphandling gjordes inte, därför kunde ingen annan konsult lägga anbud på förstudien.
– Max Kern Hansen var redan införstådd i projektet, han hade varit med under sommaren och behövde ingen startsträcka, det blev både kostnads- och tidseffektivt, säger Maria Karlsson.
Max Kern Hansen är gift med Palaemona Mörner, som sitter i styrgruppen för Gästabudsåret, vad tyckte du om det?
– Det är klart att jag inser att man kan ha frågor kring det. Men samtidigt försöker vi vara väldigt sakliga och utgå från kompetens och behov och vad som är bäst för kommunen, precis så har vi gjort här också.
Ser du någon risk med att släktband och vänskapsband på arbetsplatsen påverkar arbetet?
– Man måste vara vaksam, vara väldigt noga med att hålla isär saker. Vi var noga med att rapporteringen skedde till Berit Christoffersson.
Kan Palaemona Mörner ha påverkat valet av debattörer och deltagare i Forum?
– Svår fråga, det vet inte jag. Jag vet att Max har bollat det här med många och har försökt knyta till sig personer som professionellt är insatta.