Redan 2019 gjorde lokalbokningen en anmälan till arbetsmiljöverket om bristerna i sina lokaler i informationskuren direkt innanför entrén på Rosvalla.
– De kom hit och tittade. De slog ner på belysning, luften, att det var trångt och toaletten, säger Sarah Högman och visar hur svårt det är att bara försöka ta sig in i den minimala toaletten.
På dessa totalt 32 kvadratmeter trängdes fem anställda när det var som värst. Här har de haft sin arbetsplats i runt tio år siar hon. Till en början var de inte lika många, men antalet anställda har ökat med fler arbetsuppgifter.
Närmast ut mot entrén är informationsdisken. Det är i utrymmet bakom den som själva kontorsdelen är.
– På helgerna är även vaktmästarna här. Då kan de inte vara i sina lokaler på tredje våningen. Vi jobbar ju helger också, säger Sarah Högman.
Sedan två år tillbaka har lokalbokningen kunnat använda delar av de lokaler dit de nu kommer att flytta, konferens- och kontorsdelen mellan entréhallen och boulebanorna.
– Men de här lokalerna är inte gjorda för kontor. På vintern är det bara 18 grader här inne.
Just temperaturen eller snarare de skiftande temperaturerna i "kuren" har varit ett stort problem. På sommaren blir det väldigt varmt. På vintern blåser det rakt in på dem så fort någon öppnar entrédörrarna.
Men nu ska hela kuren rivas. Entrédörrarna byts ut till automatiska skjutdörrar. Energiglas ersätter de stora glasen i entrén. Och så renoveras lokalerna där lokalbokningen ska flytta in. Totalsumma: fyra miljoner kronor. Det klubbas på nästa kommunstyrelsemöte den 3 juni.
– Nu får vi typ 300 kvadratmeter. Det är därför vi kan ha kvar en konferensdel, säger Sarah Högman.
Längst fram ut mot entréhallen och gången bort mot idrottshallarna kommer nya informationsdisken att placeras.
– Den får två ingångar, säger Sarah Högman.
Bakom kommer lokalbokningen att sitta dels i ett öppet kontorslandskap. Det kommer även att finnas tre separata mindre rum.
– Det måste också finnas ett matrum för oss och vaktmästarna.
En konferensdel för 25–30 personer ryms också. Toalett finns redan.
Enligt tjänsteskrivelsen till kommunstyrelsemötet ska arbetet påbörjas tämligen direkt och vara klart till kommande årsskifte.