– En del tror att mejl inte är en inkommen handling. Om de inte tänker på att det de skriver blir offentligt ställer jag alltid en sådan fråga.
Så förklarade Erik Carlgren om hur han agerar runt inkommen epost sedan SN avslöjat att han erbjudit en friskolerektor att ta bort ett kritiskt mejl.
Nu skriver Erik Carlgren i ett internt mejl till alla chefer och ledare i Nyköpings kommun att det var en engångsföreteelse.
– Jag vill vara tydlig med att detta mig veterligen är enda gången jag erbjudit mig att ta bort en inkommande handling, skriver Erik Carlgren.
Varför har du ändrat dig nu?
– Jag har gått igenom allt material bakåt i flera år. Jag har inte vid något sådant tillfälle, förutom detta, gjort på detta sättet. Däremot har jag svarat muntligt när människor pratar med mig för att de ska sända in, säger Erik Carlgren.
– Det har alltså inte varit till kommunen inkommen handling i min brevlåda, utan det har varit innan den har varit skickad.
Men Erik Carlgren uppgav till SN den 2 november att innehållet i mejlet är avgörande för att han ska ställa frågan om offentlighet.
Så här sade han då:
"Om det är ett innehåll som de vill att det ska komma till offentlighet eller inte."
Så när du får ett mejl brukar du ställa den frågan?
– Jag svarade hur jag agerar när jag får kontakter utifrån.
Brukar ställa den frågan till alla som skriver mejl till dig?
– Jag har aldrig gjort så här tidigare, att skriftligt fråga om någon ska återta en handling som är insänd till mig i min brevlåda.
Brukar du ställa frågan i telefon då?
– Om det är något som jag tycker är besvärande uppgifter för avsändaren. Det är väldigt sällan, det handlar om enskilda personer som ibland är väldigt arga eller upprörda och då inte behöver fundera på vad de överilat har skickat in.
– Men jag har aldrig avrått eller hindrat någon från att skicka in utan jag har försökt att medvetandegöra om man skickar in till kommunen så blir det offentlig handling, säger Erik Carlgren.
Mejlet från friskolerektorn innehöll enligt Erik Carlgren känsliga uppgifter om företagets ekonomi och resultat. I mejlet står en enda mening om detta:
"Vi har i dag på grund av kommunens inställning och beslut inte möjlighet att ha en ekonomi i balans".
Var det därför du ställde frågan om att undvika offentlighet?
– Korrekt, det var den meningen.
Var det så känsligt att avsändaren skulle få avgöra om mejlet skulle vara allmän handling?
– Jag vet att jag har begått ett fel när jag har lämnat möjligheten för avsändaren att svara på det.