Hon har koll på posten
Maj-lie Taengh är registrator vid Gnesta kommun. Hon arkiverar en stor del av de handlingar som inkommer till kommunen.
Maj-lie Taengh har de verktyg som behövs för att hon ska kunna söka, registrera och hitta kommunala handlingar. En bra dator och förmågan att hålla många bollar i luften är viktiga för den som har ordning på myndighetspost. Hon är inte ensam, på kommunkontoret finns två anställda till med samma arbetsuppgifter.
Jag registrerar de mejl som kommer till kommunens myndighetsbrevlåda. Adressen till den står på hemsidan. Mejl som skickas direkt till någon kommunanställds e-postadress kan inte jag få upp på min dataskärm, säger hon.
Anmäler kommunanställda och politiker till dig när de fått mejl?
Ja det måste de göra för att jag ska kunna post- eller dia-
rieför det inkomna. Sådant som har anknytning till ett ärende diarieförs tillsammans med akten. Annat räcker att bara postföra i en pärm.
Hur är det med vanlig post?
Det går genom mig så det registreras alltid här.
Är det vanligt att människor kommer och begär att få se handlingar?
Nej, det är inte särskilt vanligt.
Så jobbar vi med nyheter