Hundra elevjournaler borta
Nästan hundra journaler över elever på Frejaskolan i Gnesta har försvunnit. Skolsköterskan skickade journalerna med landstingets internpost för att de skulle arkiveras hos landstinget. Landstingsarkivet hävdar att de aldrig tagit emot dem. Nu ligger ärendet hos Socialstyrelsen.
Det finns mängder av viktig information i journalerna. Journalen är det viktigaste redskapet man har inom vården.
Agneta Åberg, skolsköterska på Frejaskolan, packade i hop 99 journaler över elever födda 1987 och 1986 i april i år.
Journalerna var från barnavårdscentralen och hade lånats ut till kommunen under elevernas skoltid, som brukligt är. Agneta Åberg skickade journalerna med landstingets interna post till landstingsarkivet.
I journalerna finns bland annat förlossningsjournal, vaccinationsuppgifter och tillväxtkurvor.
Jag har gjort precis enligt instruktionerna och vi är väldigt noggranna här, säger Agneta Åberg.
Därför känns det obehagligt att de är borta.
Hon berättar att hon varit kritiskt till hur transporterna gått till redan tidigare.
Och jag tänker inte skicka nästa omgång förrän de ändrar sina rutiner.
Elevernas föräldrar har inte informerats än.
På landstingsarkivet hävdar Annika Havås Nissen, landstingsarkivarie, att journalerna aldrig kommit fram.
Det är väldigt olyckligt. Men vi har letat efter dem och ingen här har fått dem. Någonting måste ha hänt på vägen, säger hon.
Lena Andersson är chef för serviceenheten på Nyköpings lasarett och ansvarig för transporterna. På transportenheten har rutinerna skärpts sedan journalerna försvann.
Kartongerna ska märkas tydligare. Tidigare stod det ibland bara sekretess, vilket kunde uppfattas som att det skulle förstöras. Nu ska det stå att de ska till landstingsarkivet, säger Lena Andersson.
Dessutom ska kartongerna låsas in när de anländer till godsmottagningen. Tidigare stod de och väntade tills någon från arkivet kom och hämtade dem.
Var kan då journalerna ha tagit vägen?
Det är mest troligt att de har gått till avfall, säger Lena Andersson.
Karin Dahlberg vid Socialstyrelsen ska utreda vart journalerna kan ha tagit vägen och se över de rutiner som finns.
Det vi kan göra är att ge kritik om det finns brister i rutinerna. De får se till att det inte upprepas.
Hon säger också att skolledningen måste ge skolsköterskan tid att återupprätta alla journaler, eventuellt tillsammans med föräldrar.
Det är ett enormt stort arbete de har framför sig.
Det handlar om de här elevernas vård framöver. Därför är det så viktigt att det görs korrekt. Man får nog följa dessa elever extra noga några år framöver också.
Så jobbar vi med nyheter