89 procent av alla Gnesta kommuns köp från externa leverantörer görs utanför de ramavtal som finns. Något som nu får kritik i en rapport från revisionsbyrån Pwc. Totalt rör det sig om nästan 31 miljoner kronor.
Kommunchefen Nils-Erik Selin försvarar sig med att Gnesta kommun är en liten organisation.
– Vi gör inga stora fel, däremot tror jag att vi kan jobba mer effektivt och på det sättet spara pengar. Vi är en liten organisation och man får hela tiden göra en avvägning mellan hur mycket resurser ska vi satsa på att göra allt helt korrekt, eller vad som är bra nog.
I rapporten framgår det att kommunen i dag har "mycket få" ramavtal, 14 stycken.
– De är för få, helt korrekt. Men under året har vi tecknat ett flertal nya ramavtal, bland annat med hjälp av Kommentus (en inköpscentral som samordnar upphandlingar åt i huvudsak kommuner, landsting och regioner, reds anm).
Selin säger att revisorerna som beställt rapporten visste att kommunen skulle påbörja arbetet med att se över sina rutiner för inköp och upphandling.
– Vi har kommit en bra bit på vägen redan, men jag skulle gärna ha sett att det väntat med rapporten ett år till. För då kommer vi ha kommit ännu längre.
Åke Nilsson är revisorernas ordförande på kommunen och står bakom beställningen av rapporten.
– Kommunen är inte experter på upphandling och finns inte kompetensen så blir det såhär. Som jag ser det har det inte gjorts några dramatiska felköp men däremot har man varit lite vårdslös och det är skäl nog att framöver hålla ett vakande öga på vad som händer. De som jobbar med upphandlingar behöver utbildning, de behöver veta mer så de förstår att det inte är något att ta så lätt på.
Han anser inte att innehållet i rapporten är alarmerande men utgår från att kommunen kommer rätta till det som i dag inte fungerar.
– Vi ser fram emot kommunstyrelsens svar på rapporten, där de meddelar var de ska göra för att komma tillrätta med problemen. Sen får vi se hur vi går vidare.
I dagsläget har kommunen inte överskridit de gränser som finns för direktupphandling. Men enligt rapporten är det inte osannolikt att detta görs, främst gällande inköp av lekmaterial.
Vad är det värsta som kan hända om man överskrider den gränsen?
– De kan åka på böter. Men det är inte speciellt stora belopp och det är, så vitt jag vet, få som hamnar där. Men vi hoppas såklart att kommunen ska rätta sig och få ordning på det här. Ser vi att de vidtagit mått och steg så finns det ingen anledning att ta det vidare, säger Nilsson.