Landstingets IT-funktioner var fram till 2016 en del av landstingets ordinarie verksamheter. Sedan 2016 är IT-organisationen samlad i ett eget Förtäring, lokaler och möten", "Övrig representation" samt "Informationsmöten" (bolagets benämningar).
Nästan hälften är kostnader för utbildningar, kurser, mässor och konferenser. Bryter man ner de andra posterna är mångfalden av smörgåsar, luncher och sötsaker något som sticker ut.
D-Datas kostnader innefattar bland annat 3 647 mackor, 450 luncher/bufféer, 222 bullar, 108 semlor, 93 bakelser, 24 tårtor och 15 askar geléhjärtan. Lejonparten har inmundigats av D-datas anställda i Nyköping, Eskilstuna och Katrineholm.
Bolagets vd Eleonore Hammare, med en månadslön på 89 200 kronor, är själv en trogen gäst på Huldas kaffestuga i Nyköping, en minuts gångväg från D-Datas huvudkontor på Knipgränd 2.
Vid elva tillfällen i fjol fick bolaget betala Eleonore Hammares luncher i form av kycklingsallader med bulgur á 100 kronor, samt maten för ytterligare en till tre personer i hennes sällskap, nästan alla kopplade till bolagets ledning och styrelse. Totalt rör det sig om 32 luncher på "Huldas" med vd som den röda tråden. Luncherna har redovisats som "arbetsmöten" eller liknande. Huldas kaffestuga fakturerade D-Data totalt närmare 10 000 kronor under fjolåret.
Flera lunch- och middagssammankomster med förklaringar som "kick-off" eller "kick-in" har redovisats och bolaget firade såväl "Kanelbullens" som "Semlans dag".
De drygt 3 600 mackor som D-data betalat för är främst kopplade till bolagets återkommande "fredagsfika" på Nyköpingskontoret. Leverantören Puttes Smörgåsbar i Nyköping har fakturerat nästan 79 000 kronor avseende mackor.
Flertalet anställda på D-Data har ett månatligt "kaffeavdrag" om 50 kronor på lönen. Det gäller dock inte alla, exempelvis inte vd eller HR-chefen med en månadslön på 56 500 kronor.
Scandic eller "Stora Hotellet", knappt 200 meter från D-Datas huvudkontor, samt Sunlight Hotel och Spa, i Nyköping, är två återkommande samlingspunkter för bolagets möten, dagkonferenser och middagar. Under fjolåret betalade D-Data drygt 100 000 kronor för enbart de två hotellens tjänster.
Svenska Jägareförbundets konferensanläggning Öster Malma Slott, mellan Nyköping och Gnesta, besöktes vid två tillfällen.
Torsdagen den 25 augusti var det styrelsesammanträde på Öster Malma mellan klockan 8.30 och 12. Förutom den politiskt tillsatta styrelsen deltog bolagets vd och HR-chef. Deltagarna var dock på plats redan den 24 augusti då det hölls "intern planeringskonferens".
Augustiträffen på slottet gick loss på drygt 40 500 kronor. 13 deltagare övernattade onsdag till torsdag och fakturan innehåller också en entimmesguidning i "Wildlife Park", ett vilthägn med bland annat älg, mufflon och dovhjort. Någon alkohol fakturerades inte.
När D-Datas ledningsgrupp samt en extern kursledare, under rubriken "personalutbildning" var på Öster Malma fyra månader tidigare, den 20-21 april i fjol såg det lite annorlunda ut.
Nio personer, tillika deltagare i "ledningsgruppsutvecklingsprogrammet" med vd i spetsen, delade då på fem flaskor vin och en flaska öl. Totalsumman för internkursen inklusive middag, alkohol och övernattning uppgick till 27 366 kronor.
Alkohol har förekommit vid flera tillfällen.
När vd samt elva grupp- och enhetschefer övernattade på Södertuna slott utanför Gnesta i maj slutade notan på drygt 62 000 kronor. I summan ingick förutom helpension för cheferna även elva "vinpaket 3 viner" á 395 kronor, ett "vinpaket 2 viner" för 265 kronor, en vedeldad badbalja för 2 500 kronor samt ostprovning (i teambuildingsyfte) för tolv personer á 437 kronor.
Ledningsgruppsutvecklingsprogrammet avlutades under fjolåret och nämns i delårsrapporten. "Vi har utvecklat och fastställt en ledarskapsplattform som ger cheferna ett gemensamt arbetssätt och förhållningssätt inom D-data och medarbetarna kan ta del av vad som förväntas av en chef och vårt ledarskap".
Den enskilt största "personalutgiften" innefattade alla anställda. Den 14 september bjöd företaget all personal till Kolmården på "den årliga D-datadagen". Drygt 90 personer tackade ja till möjligheten som innefattade en tur i djurparken, föredraget: "Träna djur – leda människor" och middag på Vildmarkshotellet med festmeny för 425 kronor per person. 13 personer, vd, gruppchefer och enhetschefer kom dagen innan festen och övernattade på Vildmarkshotellet till en kostnad av 19 000 kronor.
Kostnaden uppgick till 146 632 kronor, men det stannade inte där.
En separat faktura visar att D-data även betalade 36 000 kronor för "Dryckespaket Tiger", totalt 182 822 kronor. Dryckespaketet innefattade 94 fördrinkar samt 282 glas vin.
Enligt vd:s rapport till styrelsen var dagen mycket uppskattad.