– Vi bör få till ett beslut under september månad, berättar Anne-Louise Gjuse på Länsstyrelsen i Södermanland. Det är inte bra att det här ärendet har tagit så lång tid, det tillhör inte vanligheterna. Tyvärr blev det så den här gången.
Länsstyrelsen gjorde en granskning av Trosa kommuns alkoholtillstånd i november 2016. Nu har deras preliminära rapport nått kommunhuset. I rapporten framkommer att Länsstyrelsen har många synpunkter på Trosa kommuns arbete med alkoholtillstånden. Bland annat framkommer det att:
- det saknas diarienummer i flera ärenden
- det saknas dokumentation i flera ärenden
- kommunen inte har skickat obligatoriska remisser till polismyndigheten
- kommunen inte har skrivit under sina egna beslut
- kommunen hänvisar till bilagor som inte finns
- kommunen inte har gjort egna utredningar om utökade serveringstider har varit lämpliga
- kommunen aldrig har specificerat vilken serveringsyta tillståndet avser
- delegationsordningen är felaktig.
– Vår tillsyn handlar mycket om att hjälpa kommunerna att bli bättre. När vi delar ut kritik eller allvarlig kritik till en kommun kommer vi att följa upp deras arbete även fortsättningsvis, berättar Anne-Louise Gjuse.
Rapporten är skickad till kommunen för så kallad faktagranskning. Det innebär att kommunen ska gå igenom rapporten och rätta eventuella felaktigheter och komma med synpunkter på Länsstyrelsens skrivningar. Länsstyrelsen gör sedan en samlad bedömning i det slutgiltiga beslutet.
Susanne Wase Smith är miljöchef på Trosa kommun.
– Jag är helt trygg i att vårt svar kommer att visa Länsstyrelsen att bristerna redan är avhjälpta, berättar hon. 2016 bytte vi ärendehanteringssystem och det har påverkat vilka ärenden som diarieförts och vilka handlingar som visats. Det året bytte vi också alkoholinspektörer och då sker ju alltid vissa förändringar i arbetsmetoder. Jag ser att båda de sakerna har påverkat vad Länsstyrelsen skriver.
Susanne Wase Smith menar också att på ett par punkter gör kommunen en annan bedömning än Länsstyrelsen och att det kommer att framgå av kommunens svar.
– Vi har inget planerat nämndmöte i augusti, men på något sätt kommer vi att ordna så att svaret är godkänt av nämnden.
Senast den 31 augusti ska kommunen komma med synpunkter på rapporten.