Ny upphandling av Bo i Nyköping väntar: "Kanske finns anledning att förtydliga"

Nu är det bestämt. Det blir en ny upphandling av Bo i Nyköping-kampanjen och den 1 januari nästa år ska ett nytt avtal vara på plats. En rad brister gör att ramavtalet med Nordic brand reality inte förlängs ännu ett år, som det gjordes för 2018.

Nu har det beslutats att en ny upphandling ska göras av varumärkestjänster och underlaget ska ses över.

Nu har det beslutats att en ny upphandling ska göras av varumärkestjänster och underlaget ska ses över.

Foto:

Övrigt2018-02-14 17:30

Flera punkter i den senaste upphandlingen behöver förändras.

Jag förutsätter att alla som nyttjar avtalet är med och utvärderar. Det vore högst lämpligt.

Göran Adolfsson, upphandlingschef

Att Nyköpings kommun har köpt tjänster för mellan 3 och 4 miljoner kronor de senaste årenflera enheter som har använt deras tjänster. Kommunikationsenheten har köpt tjänster som rör Bo i Nyköping-kampanjen, men även Campus och samhällsbyggnadsenheten har köpt tjänster av byrån. Samtidigt har dessa enheter inte deltagit i formuleringen av anbudsinbjudan och utvärderingen av anbuden. Här har endast kommunikationsenheten varit med. Även detta bör ändras, säger Göran Adolfsson.

– Jag förutsätter att alla som nyttjar avtalet är med och utvärderar. Det vore högst lämpligt.

Arbetet med den nya upphandlingen ska påbörjas i vår och en annons med anbudsinbjudan går troligtvis ut i slutet av sommaren.

Det får inte vara för höga krav egentligen

Bakgrund

Nyköpings kommun har sedan 2007 upphandlat reklam- och varumärkestjänster av samma företag, Nordic brand reality. I anbudsinbjudan till upphandlingen har det stått att det handlar om cirka 1 miljon kronor, men de senaste åren har kommunen betalat mellan 3 och 4 miljoner kronor varje år för olika typer av marknadsföringstjänster.

Först i och med SN:s genomgång av Nordic brand realitys fakturor blev kommunen varse om vilka summor det handlade om som betalades från olika enheter i kommunen.

– Var och en har inte koll på vad de andra gör och köper exakt, förklarade Erik Carlgren för SN:s läsare.

Så ska upphandlingen fungera bättre

Nya inköpssamordnare har anställts för att hålla koll på hur mycket som handlas in av kommunens olika enheter.

Trots att en controller kan ta fram uppgifterna på hur mycket som har betalats till en konsult, exempelvis Nordic brand reality, på några minuter är det ingen som har haft ansvaret att ha koll på helheten i Nyköpings kommun. Detta ska nu inköpssamordnarna hålla koll på.

Ett nytt analysverktyg ska också underlätta i det arbetet.

Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!