Historien uppdagades för snart ett år sedan då SN kunde berätta hur kommundirektör Erik Carlgren hade ställt frågan till en person som hade skrivit till kommunen för att framföra kritik mot kommunens hantering av friskolornas ersättning. "Vill du att vi har bort mejlet?" skrev kommundirektören tillbaka.
Händelsen anmäldes till Justitiekanslern (JK) som bedömde att Erik Carlgren inte hade begått ett brott mot grundlagen (Tryckfrihetsförordningen), men inledde en utredning. I utredningen kom JK fram till att agerandet kan tolkas som att Erik Carlgren var beredd att radera den allmänna handlingen, som enligt lag ska finnas att se för den allmänhet som så önskar. JK påpekar vidare att det inte är upp till utomstående personer att ta ställning till hur en kommun ska hantera allmänna handlingar och riktar kritik till Nyköpings kommun för brister i hanteringen av allmänna handlingar.
[fakta nr="2"]
I en intervju i SN sade även Erik Carlgren att han hade tänkt diarieföra brevet som arbetsmaterial om avsändaren hade önskat att den inte ska diarieföras. Även detta är JK kritisk till eftersom det strider mot offentlighetsprincipen att medvetet diarieföra handlingar på missvisande sätt. Det är alltså inte acceptabelt, slår JK fast, att kalla något för arbetsmaterial bara för att gömma det för allmänheten.
Brevet kom till kommunen i augusti, men först tre månader senare diariefördes kommunchefens var. Alldeles för sent, konstaterar JK som också noterar att svaret diariefördes först när SN skrev om händelsen.
Däremot har JK inte funnit att det finns systematiska brister i Nyköpings kommun.
– Det var ju det vi konstaterade också så det var inget nytt, säger kommunalrådet Urban Granström (S).
Han har tidigare sagt att det var fråga om en enstaka händelse.
– Vi kan inte se att det finns några systematiska brister.
Sedan händelsen inträffade har kommunen hållit utbildningar för medarbetarna om allmänna handlingar. Positivt, anser JK, men konstaterar samtidigt att dessa utbildningsinsatser måste hållas kontinuerligt för att alla medarbetare ska känna till rutiner och ha kunskap om Tryckfrihetsförordningen och offentlighetsprincipen.