På fredag förmiddag är det invigning på Järntorget, men redan nu har deltagare från Oxelösunds vänorter runt om i Europa börjat anlända till Sverige.
– Vi är i stort sett i mål med förberedelserna, det är några lösa trådar kvar när det gäller upphämtning och skjutsningar bara, säger Niklas Thelin på Oxelösunds kommun som arbetar med Douzelage som vänortsprojektet kallas.
De som deltar är representanter från kommuner av liknande storlek som Oxelösund, från varje EU-land undantaget Grekland som fått ställa in. Deltagarna delas upp i tre grupper: En för ungdomar, ett utbildningsmöte för pedagoger och skolpolitiker och en på kommunledningsnivå. Kommunerna turas om att arrangera mötet och senast det var i Oxelösund var i början av 2000-talet.
Nu är det ”Integration i europeiska städer” som står på schemat och i olika workshops och möten ska deltagarna försöka utbyta erfarenheter och förhoppningsvis starta gemensamma projekt.
– Det är en väldig massa människor från hela EU som kommer att träffas. Syftet är att utbyta idéer och lära sig av varandra – vad som har fungerat bra och vad som fungerat mindre bra när det gäller arbetet med integrationen, säger Thelin.
– I bästa fall kommer vi att hitta några mindre projekt som en handfull av kommunerna kan samarbeta med, fortsätter han.
Kommunstyrelsen har tidigare avsatt två miljoner kronor till arrangemanget, men i vintras blev det klart att Oxelösund beviljats 20 000 euro från EU, så kommunen kommer undan något billigare. Nu är tanken att det får kosta max 1,8 miljoner av kommunala medel.
Så speciellt publikt kommer det dock inte att bli för den vanliga oxelösundarna. Förutom invigningen kommer deltagarna för det mesta att sitta i möten eller ha workshops.
– Vi har inte bjudit in allmänheten men på Koordinaten där ”general meeting” hålls kan vem som helst gå in och lyssna, säger Thelin.