Politiker gömmer offentliga handlingar
Nyligen fick flera politiker i Gnesta kommunstyrelse en lunchinbjudan av Dansutskolans lärare. Trots att alla människor har rätt att ta del av offentliga handlingar har bara en av politikerna anmält inkommande post till kommunens diarium.
Det allmännas rätt att ta del av offentliga handlingar är grundlagsskyddat. Svenska myndigheter har krav på sig att agera med öppenhet.
Offentlighetsprincipen slår vakt om de demokratiska grundpelare som samhället är uppbyggt av. För att människor ska ges möjlighet att ta del av handlingarna ska de diarieföras i ett register. Reglerna gäller alla svenska myndigheter.
När flera av kommunstyrelsens ledamöter mottog en mejlinbjudan från Dansutskolans lärare, brydde sig bara en om att registrera posten. Därför blir det i stort sett omöjligt för någon att ta reda på vad politikerna har fått på sin dagordning. Lunchinbjudan till Dansut gjordes för att politikerna skulle få uppleva hur en pedagogisk måltid går till. Detta innan de fattar beslut om att avgiftsbelägga skolmaten för lärarna. Gert Nilsson anmälde sin post till kommunens registrator samma dag som han mottog inbjudan.
Den principen lever inte alla politiker efter. Folkpartisten Göran Benedicks har inte anmält sin inbjudan.
Inbjudan är inte en offentlig handling. Den är ställd till min privata mejl. Det är skillnad om jag mottagit den i egenskap av att vara nämnd-ordföranden. Brev som adresserats till mig som politiker är inte offentliga.
Jag bedömde den här inbjudan som att den inte är offentlig, och då behöver jag inte registrera den på kommunen, säger han.
Enligt tryckfrihetsförordningen är brev och meddelanden till den som arbetar vid en myndighet allmän handling. Enligt Justitieombudsmannen gäller det även för politiker. Johan Lindberg är kommunjurist vid Gnesta kommun.
Handlingar till förtroendevalda som bara rör partipolitiken behöver inte registreras. De är inte offentliga men så fort det handlar om något som rör myndigheter gäller offentlighet. Det betyder att det är en väldigt snäv definition för det som inte behöver registreras.
I fallet med lunchinbjudan bör det räcka om en enda politiker registrerar en identiskt lika handling, säger han.
Är det upp till den enskilde att bedöma offentligheten i en handling från fall till fall?
Nej så ska det naturligtvis inte vara. Jag tror att det behövs ytterligare utbildning i Gnesta kommun på området. Kanske även en enkel lathund som en politiker just har föreslagit. Det är bättre att regist-rera en handling än att låta bli, säger Johan Lindberg.
Hur lång tid har du på dig för att registrera din post?
Det ska ske skyndsamt. Det finns inte något utrymme för att dra ut på tiden, säger Johan Lindberg.
I Dansutskolans inbjudan framgår det dock inte vilka övriga som mottagit handlingen. Det betyder att ingen kan kontrollera vem förutom Gert Nilsson, som också fått en
lunchinbjudan till Dansutskolan.
Fotnot: Moderaterna har inte fått någon inbjudan och har därför inte heller svarat.
Så jobbar vi med nyheter