Folkhälsomyndigheten har gått ut med rekommendationer kring hur arbetsgivare bör agera för att minska spridningen av coronaviruset. Bland annat handlar det om att arbetsgivare bör se till att personal arbetar hemifrån om det är möjligt och att se till att anställda undviker onödiga resor.
Under fredagen fattade Oxelösunds kommun beslut om hur de ska förhålla sig till de nya rekommendationerna.
– Från och med nu ska vi möjliggöra för de medarbetare som kan, att utföra sina arbetsuppgifter hemifrån. Och det är ingen uppmaning, utan det ska de göra, i dialog med sin närmaste chef. Det här är baserat på de allmänna råd som Folkhälsomyndigheten kom med den 1 april, säger kommunens personalchef Henny Larsson.
Hon tar sin egen HR-avdelning som exempel. Här finns fyra medarbetare och troligtvis behöver en av dem vara på plats i kommunhuset för att verksamheten ska kunna fungera, men att tre personer mycket väl kan jobba hemifrån.
– Sedan rör det här relativt få personer. Det handlar om administrativ personal och stödfunktioner. De allra flesta av våra anställda jobbar inom exempelvis äldreomsorg och skola och kan inte jobba hemifrån. Om inte grundskolorna går över till distansundervisning vill säga.
Andra åtgärderna som de beslutat om är att begränsa resorna i arbetet och att möten på arbetsplatsen hålls i begränsad omfattning.
– Ibland finns det ett tydligt behov av mötet och då ska det genomföras, men då är det viktigt att anpassa lokalen efter det. Sedan kommer vi även att gå ut med den generella uppmaningen att vi ska hålla avstånden till varandra på arbetsplatsen.
Själv sitter Henny Larsson och arbetar hemifrån då hon varit sjuk en tid.
– Nu känner jag mig frisk, men man ska vara symptomfri i två dagar innan man går tillbaka till arbetsplatsen, så därför jobbar jag hemifrån och har bland annat haft en anställningsintervju via Skype.
En viktig del för många under en arbetsdag är att kunna fika och äta lunch med sina kollegor. Nu uppmanas personalen att göra precis tvärtom.
– Vi rekommenderar våra anställda att hålla avstånd till varandra. Att sprida ut sig över dagen när man äter lunch, har fikapaus eller vid andra tillfällen där det blir samlingar. Folk tar ju gärna lunch och fikar tillsammans för att det är trevligt, men nu uppmanar vi dem att inte göra det.
SSAB i Oxelösund var tidigt ute med att börja minska sociala kontakter för sin personal. För flera veckor sedan började de ställa in icke nödvändiga arbetsresor och införde besöksförbud på anläggningen. De uppmanar folk i produktionen att hålla avstånd till varandra och på kontoret har man skypemöten med grannen – i stället för att samlas i mötesrummet.
– Vi gör tolkningen utifrån Folkhälsomyndighetens rekommendationer att det är bra om så många som möjligt jobbar hemifrån för att hindra smittspridning. Vi rekommenderar de som kan att göra det. Det handlar om att skydda dem i produktionen, de som inte kan jobba hemifrån, så mycket som möjligt, säger Sari Heikkinen, kommunikatör på SSAB i Oxelösund.
Företagets gym är stängt och gruppträningspassen är inställda. I restaurang Järngrytan som ligger precis utanför grindarna har man också vidtagit åtgärder.
– De har minskat antalet sittplatser så att folk inte ska sitta för nära varandra och sedan ser de till att det inte bildas köer genom att inte släppa in så många åt gången, säger Heikkinen.