Har distansmöten – med kontorsgrannen

Digitala möten med den som sitter vägg i vägg – så har SSAB i Oxelösund börjat jobba för att minska risken för smittspridning.

SSAB Oxelösunds kommunikationsansvariga, Sari Heikkinen, berättar att de börjat ha möten via Skype i stället för att träffas i sammanträdesrummen. Här sitter hon själv i ett möte när hon snuvig satt hemifrån och jobbade i början av veckan.

SSAB Oxelösunds kommunikationsansvariga, Sari Heikkinen, berättar att de börjat ha möten via Skype i stället för att träffas i sammanträdesrummen. Här sitter hon själv i ett möte när hon snuvig satt hemifrån och jobbade i början av veckan.

Foto: Sari Heikkinen

Oxelösunds kommun2020-03-19 14:20

Mycket av SSAB:s verksamhet inbjuder inte direkt till distansarbete. Men de som arbetar på kontoret i Oxelösund har börjat undvika onödiga kontakter med varandra för att minska risken för spridning av coronaviruset.

– Sedan slutet av förra veckan försöker vi undvika att ha fysiska möten både intern och externt så långt det är möjligt. Vi använder Skype eller telefon. De digitala möjligheterna finns och vi utnyttjar dem så långt det går, säger Sari Heikkinen som är kommunikationsansvarig på SSAB i Oxelösund.

Något som innebär att folk på kontoret nu kan ses sitta vägg i vägg och delta i samma möte, ensamma framför datorskärmen talandes i headset i sina respektive rum.

– Det är inte lika bra som ett fysiskt möte, men under rådande omständigheter tycker jag att det är bra. Vi är så digitala i övrigt så varför inte använda de hjälpmedel som finns. En fördel är att det går att dela med sig av material man har direkt på skärmen så att de andra ser det, fortsätter Sari Heikkinen.

SSAB Oxelösund uppmanar även alla på arbetsplatsen att hålla avstånd till varandra, tvätta händerna och nysa i armvecket. Nu uppmuntrar man även de som kan jobba hemifrån att göra det.

– Vi följer Folkhälsomyndighetens rekommendationer. Alla har inte möjligheten att jobba på distans, speciellt inte i produktionen. Men de som kan jobba hemifrån får komma överens med sin närmaste chef. Vi försöker göra så mycket vi kan för att hålla oss friska och har infört lokala riktlinjer under förra veckan. Det är besöksförbud innanför grindarna och det har införts reserestriktioner. Man ska inte resa utomlands om det inte är verksamhetskritiskt.

– Vi har stängt träningslokalerna. Matsalen är öppen, men det finns ingen buffé längre, utan de som jobbar i restaurangen lägger upp maten åt alla, säger Heikkinen.

SSAB har även gått ut med att det är noga att alla som uppvisar symptom ska hålla sig hemma.

– Man ska inte gå till jobbet halvkrasslig med omtanke om sina arbetskompisar.

Något som Heikkinen hörsammat. Hon berättar att hon själv jobbat hemifrån några dagar.

– Jag blev snorig och jobbade hemifrån i början av veckan. I vanliga fall skulle jag lätt ha kunnat gå till jobbet ändå, men jag vill inte vara den som riskerar att smitta någon annan. Det handlar även om omtanke om sina kollegor, att inte skapa oro, berättar hon.

Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!