Under regionförbundets ledningskonferens i Bryssel i maj serverades fria måltider till alla 42 deltagare.
Två middagar och två luncher som tillsammans kostade 2 100 kronor per person, sammanlagt 88 200 kronor.
Dessutom bjöd regionförbundet ytterligare två personer på två luncher och en middag, som kostade sammanlagt 3 500 kronor.
Nu kan alla deltagare, utom möjligen de två Belgienbaserade matgästerna, tvingas att betala skatt för de fria måltiderna.
– Samtliga som fått måltider utan kostnad ska beskattas för denna förmån enligt gällande skattebestämmelser, säger Åsa-Karin Blomqvist, administrativ chef på regionförbundet Sörmland.
Regionförbundet har satt upp skattepliktiga förmåner för sin ordförande Viking Jonsson (S) och vice ordförande Anne-Marie Wigertz (M), samt tre tjänstemän.
De noteras för varsin kostförmån på sammanlagt 320 kronor. Det kan innebära upp till 150 kronor i extra skatt.
Regionförbundets fem deltagare har också tagit ut traktamente för de tre dagarna i Bryssel. De har fått totalt 611 kronor vardera, efter avdrag för de verkliga måltidskostnaderna. Ett dagtraktamente reduceras nämligen med upp till 85 procent om man fått frukost, lunch och middag utan kostnad.
Samma skatteregler gäller för alla övriga deltagare i Brysselresan. De som blivit bjudna på mat under tjänsteresan, kommunpolitiker och kommundirektörer, är skyldiga att ta upp det i sin självdeklaration.
– Om arbetsgivaren betalar deras resa ska förmånen finnas med på deras kontrolluppgifter. Annars har man alltid ett eget ansvar att redovisa förmånerna, säger Pia Blank Thörnroos, skattejurist på Skatteverket.
Två av deltagarna använde inte sina flygbiljetter utan tog istället tåget. Det innebar en extra kostnad för regionförbundet på drygt 10 000 kronor.
Anledningen var en miss i planeringen av konferensresan.
– Det skulle ha funnits alternativa resemöjligheter, att kunna åka tåg, från början. När det inte blev så bestämde regionförbundets ordförande Viking Jonsson att regionförbundet skulle stå för tågkostnaderna, säger Annika Gamsäter, sekreterare i regionförbundets styrelse.
Men det blev dyrare, kostnaden för två flygresor fanns kvar.
– Vi kunde inte sänka priset, vi var tvungna att göra så eftersom upphandlingen var i ett paket, säger Annika Gamsäter.