Ann-Charlotte Munter (S), kommunstyrelsens ordförande i Flen, Jimmy Jansson (S), kommunstyrelsens ordförande i Eskilstuna och Urban Granström (S), kommunstyrelsens ordförande i Nyköping.
Regionstyrelsens ordförande Monica Johansson (S) pekar på att Region Sörmland i samband med JO-anmälan upptäckt brister i hanteringen av allmänna handlingar.
– En sådan sak som vi har identifierat är att det gjorts en ändring i minnesanteckningar, säger hon.
Ändringen, som tidningen har rapporterat om, gjordes efter att anteckningarna skickades ut till mötesdeltagarna. Den borde inte ha gjorts, konstaterar Johansson.
– Nej. Med tanke på att det blir en allmän handling när det skickas ut till alla deltagarna på mötet.
Tidningen har tidigare rapporterat om att den tjänsteman som gjorde ändringen sagt sig göra denna på uppmaning av en jurist. Enligt Region Sörmlands yttrande till JO stämmer inte detta. Man uppger i stället att tjänstemannen gjort ändringen på eget initiativ.
För att liknande saker inte ska ske i framtiden ska regionens personal utbildas i hantering av allmänna handlingar och om offentlighet och sekretess.
I sitt svar skriver regionen också att man i sin dokumenthanteringsplan ska förtydliga att mejl inte får gallras efter att en begäran om att få ta del av mejlen kommit in till regionen.
Monica Johansson säger att hon har tagit del av tidningens rapportering, men inte själv läst de mejl där chefer i kommunerna diskuterar hur de ska hantera tidningens begäran.
Det är regionens tjänstemän som har tagit fram yttrandet till JO, som politikerna i regionstyrelsen alltså har ställt sig bakom. Men att politikerna därmed kan ha godkänt något som inte stämmer tror inte Johansson.
– Det här är den berättelse som de som har varit inblandade berättar. Vi har ingen anledning att tro att den är felaktig, säger hon.
Tidningen har varit i kontakt med ledande politiker i flera kommuner som varit med och röstat igenom yttrandena till JO. Jimmy Jansson (S), kommunstyrelsens ordförande i Eskilstuna, säger att en samlad politik, från höger till vänster, står eniga bakom kommunens tjänstemän.
– Tjänstemännen har redogjort för vad de har gjort under den här processen in i minsta detalj. När man får den samlade bilden så är det ganska tydligt, och jag kan inte svara för några andra kommuner, att Eskilstuna inte har medverkat i något gemensamt kring det här. Det råder det inga tvivel om.
Inte heller i Flen fanns några invändningar mot att ställa sig bakom yttrandet, säger kommunstyrelsens ordförande Ann-Charlotte Munter (S).
– Vi läste igenom handlingarna och sedan var det inte så mycket diskussioner, egentligen. Vi stämde av så att det som står stämmer och sedan tog vi beslutet.
Hur tolkar du tjänstemännens mejlkonversation?
– Jag tolkar det faktiskt precis som det står i mejlen; att man frågar litegrann. Att lämna ut uppgifter kan vara en ganska känslig fråga, och det finns lagar och sånt runt det.
Partikollegan och kommunstyrelsens ordförande i Nyköping, Urban Granström, vill inte svara närmare på tidningens frågor utan hänvisar genomgående till att hans svar "framgår av det skriftliga svaret" till JO.
Till skillnad från i Eskilstuna och Flen rådde inte politisk enighet i Nyköping där Sverigedemokraternas representant i kommunstyrelsen, Malin Karlsson, reserverade sig mot yttrandet.
– Bilden som allmänheten får av det arbete kommunen gör är väldigt viktigt. Då spelar det ingen roll om syftet var att inte mörklägga, men som det framstår är det ingen snygg bild, sade hon i samband med att beslutet fattades.