I korthet innebär utredningen att Trosa kommun, Trobo och Trofi ska samordna funktioner så långt det går. Bland annat vill kommunen ha gemensamma upphandlingar, fastighetssystem, lönehantering och gemensam budgethantering. Ambitionen är att spara 1 miljon kronor till 2017.
Personalen på Trobo sågar utredningen. De känner sig nonchalerade av Trosa kommun och upplever att deras synpunkter har lagts i malpåse.
– Vi har blivit överkörda och många här mår dåligt. Det här är inte en utredning utan en partsinlaga, säger ekonomen Lena Corneliusson.
Personalen betonar att de överlag är positiva till samordningen. Men de befarar att de får mindre insyn i ekonomin om vissa ekonomiuppgifter sköts av kommunen. En annan konsekvens av samkörningen kan bli höjda hyror för Trobos hyresgäster.
– Om vi får fördyrade kostnader, med den nya lokalen, så måste vi få in kostnaderna på annat håll, säger Håkan Weinborn på Trobo.
En annan viktig fråga för personalen har varit att få flytta in i Trobos egna lokaler på Stationsvägen i Vagnhärad när deras nuvarande kontrakt i Trosa löper ut sista augusti. Kommunen har enligt Trobo erbjudit bolaget att hyra in sig vid kommunens lokaler på Industrigatan 6.
Trobo lät en arkitekt jämföra förslagen. Hon kom fram till att Vagnhärad skulle bli billigare och mer anpassat för verksamheten.
– Trosa kommun vill hyra ut en tom lokal, och de tvingar in oss i lokalen, säger Lena Corneliusson, och förvaltaren Per Svedin fyller i:
– Vi har lämnats utanför, de beslutar saker över vårt huvud.
Nyligen klubbade Trobos styrelse att bolaget ska flytta in på Industrigatan. Rigmor Breidemalm (S), vice ordförande i Trobos styrelse, protesterade och deltog inte i beslutet.
– Jag såg det som en vd-fråga, inte en fråga för styrelsen. Vad ska vi annars ha en vd till? säger hon.
Utredaren, kommunens kanslichef Jakob Etaat, är förvånad över personalens kritik.
– Vi har haft avstämningar och bolagen har varit med i processen från start. Vi har haft en dialog hela tiden och vd har varit delaktig i arbetet. Men vi ser positivt på att de är engagerade i frågan, säger han.
Han menar att utredningen är en nulägesbeskrivning på en mer övergripande nivå. Etaat betonar också att lokalfrågan inte bestäms av kommunen.
– Vi konstaterar att det finns en poäng ur samordningshänseende att välja en lokal som ligger nära kommunens förvaltningar. Men vi går inte in på de olika förslagen.
Att Trobo får mindre insyn i ekonomin, avfärdar han.
– Styrelsen kommer att ha samma insyn, vd kommer att ha rätt till handlingarna. Det är samma ansvar som gäller i dag, säger Etaat.
Lennart Ekerbring, vd för Trobo och Trofi, vill inte kommentera utredningen. Skälet är att han slutar som vd den siste april och inte kommenterar framtida organisationsfrågor.