Det var under en av de kallaste nätterna i januari som någon lämnade dörren öppen till en besökstoalett vid Trosa begravningsplats. Rören frös sönder och när personal kom till jobbet på morgonen var en av fastigheterna vattenfylld.
Sedan tidigare har församlingen haft planer på att bygga om och bygga ut samma fastighet. Det handlar dels om nya personalutrymmen, dels om ett nytt kyl- och frysrum för kistor.
När kyrkorådets arbetsutskott sammanträdde i mars beslutade man om att låta samma firma både åtgärda vattenskadan och sköta ombyggnationen. Samtidigt beslutade utskottet att frångå församlingens upphandlings- och inköpspolicy i ärendet. Arbetet beräknades kosta totalt 3,3 miljoner kronor.
– Vi var tvungna att göra något direkt, det var ju en katastrof. Ytterst olyckligt, verkligen, säger Ulla Nygren, kyrkorådets ordförande som även leder arbetsutskottet.
Men efter utskottets möte ändrade man sig angående att upphandla renoveringsarbetet.
– Det blev lite av en panikåtgärd. När vi pratade mer om utbyggnaden så insåg vi att vi måste följa våra rutiner. Vi är inte sämre än att vi ändrar oss och gör rätt, säger Ulla Nygren.
Upphandlingen pågår nu och ska enligt församlingen vara färdig i slutet av maj.
Svenska kyrkan omfattas inte av lagen om offentlig upphandling, LOU. Lagen används dock som "vägledning när bedömningen av vilka upphandlingsförfaranden som är affärsmässiga och vilka som inte är det".